L’IA utile. Un interlocuteur bien réel.

Vous faites votre métier.Vos clients gardent le lien.

Quand vous ne pouvez pas décrocher, un réceptionniste IA accueille vos clients et vous transmet l’essentiel. Vous restez concentré, sans laisser les demandes sans suite.

Un premier échange · 30 minutes · Sans engagement

VOTRE ACTIVITÉ CONTINUE09:41

Un client appelle.
Vous avez déjà
les mains prises.

Le relais commence ici.Une conversation, une demande comprise.
LE RÉCEPTIONNISTEÀ l’écoute, pour vous.
Exemple illustratif

Bonjour, je voudrais faire réviser ma voiture. Vous auriez une disponibilité ?

Bonjour ! Je peux transmettre votre demande au garage. Quel créneau vous conviendrait pour être rappelé ?

VOUS RECEVEZ L’ESSENTIELDemande de révision

Rappel souhaité cet après-midi. Le garage confirme la suite avec le client.

01 Un périmètre défini ensemble02 Un relais vers l’humain03 Un suivi après le lancement
Un relais, à votre façon

Votre relation client reste entre vos mains

Vous aimez répondre.
Mais vous ne pouvez pas toujours.

Vos clients vous appellent pour votre savoir-faire et votre attention. L’agent vient en renfort quand vous êtes occupé : il accueille, recueille la demande et vous laisse reprendre la conversation.

01 / ACCUEILLIR

Une demande entendue.

Plutôt qu’une messagerie sans suite, votre client peut expliquer son besoin et laisser ses coordonnées. Vous savez qui rappeler, et pourquoi.

02 / FAIRE LE TRI

Moins d’interruptions inutiles.

Selon vos consignes, l’agent identifie le motif de l’appel et peut écarter les sollicitations commerciales du circuit de rappel client.

03 / REPRENDRE LE LIEN

La suite, c’est vous.

Vous recevez l’essentiel pour rappeler, conseiller et décider. Votre expertise et la relation avec vos clients restent au cœur de l’échange.

Découvrir un accueil à votre façon

Chez un garage automobile

Un projet en conditions réelles. Des appels pris en charge, un accueil suivi sur le terrain.

Le réceptionniste IA y est en service. Cette expérience sert à examiner le parcours d’appel et à suivre ce que le système prend en charge, sans confondre demandes traitées et résultats commerciaux.

Lire le retour d’expérience
Parcours illustré : appel entrant, accueil par l’IA, compréhension de la demande, transmission, puis rappel humain. L’IA accueille et transmet ; l’équipe décide et reprend la conversation.
Le parcours d’un appel, de l’accueil au rappel humain. Faites glisser pour voir la suite →Voir le schéma en grand

Une méthode à taille humaine

La bonne solution commence par la bonne question.

Pas de technologie plaquée sur votre quotidien. On comprend d’abord ce qui se passe quand un appel arrive, puis on décide ensemble si l’IA a sa place.

  1. 01

    Faire le point

    Un premier échange pour comprendre votre activité, vos appels et ce qui vous prend du temps.

  2. 02

    Cadrer le besoin

    Si les données d’appels sont utiles, on définit séparément leur collecte, leur analyse et les livrables avant de démarrer un audit.

  3. 03

    Construire et suivre

    Un dispositif adapté à vos consignes, avec des limites explicites et un suivi défini avec vous.

Le fondateur d’Intelligentiae
Conception & accompagnement · Toulouse

Votre interlocuteur, du début à la suite

Vous échangez avec la personne qui conçoit et livre la solution.

Intelligentiae met la rigueur de l’ingénierie logicielle au service de votre activité : comprendre le besoin réel, soigner les détails et rester présent après la mise en place. Un interlocuteur suit votre projet, du premier échange à son fonctionnement au quotidien.

Découvrir l’agence

Aussi, des projets concrets

Comprendre le métier.
Construire ce qui sert.

Le téléphone est une porte d’entrée. Selon le besoin, notre accompagnement prend aussi la forme d’un site ou d’un outil métier.

Voir les projets

Et si votre enjeu est ailleurs ?

La technologie vient après le besoin.

Automatisations, outils métier ou site web : nous pouvons en parler si cela répond à un objectif concret. Le périmètre se construit selon votre situation, sans catalogue de solutions toutes faites.

Explorer les autres solutions

Un premier échange, simplement

Parlons de ce qui se passe quand votre téléphone sonne.

Un échange pour comprendre votre situation et voir si un accompagnement est pertinent. L’audit éventuel des données d’appels se cadre séparément.

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