Automatisation IA & visibilité
pour les PME toulousaines
On aide les entreprises de Toulouse à gagner du temps sur leurs tâches répétitives et à être trouvées en ligne — sans jargon, sans usine à gaz, avec des résultats mesurés.
Toulouse est l'une des métropoles qui croît le plus vite en France. Aéronautique, spatial, numérique, services aux entreprises : beaucoup de PME et d'indépendants toulousains ont grandi vite, avec des outils empilés qui ne se parlent pas et des process construits dans l'urgence. Résultat : du temps perdu sur des tâches manuelles, et une présence en ligne qui ne reflète pas la qualité du travail.
Intelligentiae intervient à Toulouse et en Occitanie pour structurer vos opérations, automatiser ce qui peut l'être, et rendre votre activité visible et crédible en ligne. Nos interventions se font principalement à distance ; les rencontres en présentiel sont possibles à Toulouse sur rendez-vous (coworking, café, vos locaux). On commence toujours par un audit gratuit, sans engagement.
Ce qu'on fait pour les entreprises toulousaines
Six leviers complémentaires, selon là où vous en êtes.
Ne plus rater un appel
Un standard téléphonique intelligent qui décroche 24/7, qualifie la demande et prend rendez-vous dans votre agenda. Premier pilote en cours chez un garage automobile toulousain.
Découvrir le Réceptionniste IAÊtre trouvé et choisi
Site vitrine professionnel, optimisation de votre fiche Google Business, cohérence de marque. Pour que les clients toulousains vous trouvent et comprennent ce que vous valez.
Découvrir l'offre VisibilitéGagner du temps
Qualification de leads, relances, synchronisation d'outils, applications métier sur-mesure. On supprime les tâches répétitives qui mangent votre temps sans valeur ajoutée.
Découvrir l'offre AutomatisationRépondre 24/7
Un assistant IA formé à votre activité qui répond à vos clients, qualifie les demandes et escalade vers vous quand ça compte vraiment.
Découvrir Écho IAAgent IA d'entreprise
Un agent IA connecté à vos outils (Slack, CRM, email) qui automatise vos process et pilote votre activité. Setup en 3 à 5 jours.
Découvrir Hermes AgentPilotez avec vos données
Dashboards automatisés, alertes proactives, rapports générés tout seuls. La BI à la portée des PME toulousaines.
Découvrir la BILes outils qu'on connecte
Agence d'automatisation no-code à Toulouse : on s'appuie sur les plateformes les plus fiables plutôt que de tout coder à la main.
En tant qu'agence spécialisée en automatisation à Toulouse, on travaille avec n8n, Make et Zapier selon la complexité de vos flux : n8n pour les architectures avancées et auto-hébergées, Make et Zapier pour des automatisations rapides à mettre en place. On agit en intégrateur de systèmes, on connecte votre CRM, votre messagerie, votre facturation et vos formulaires pour qu'ils échangent des données sans intervention manuelle.
L'objectif n'est jamais l'outil IA entreprise pour lui-même, mais le résultat qu'il produit : moins de ressaisie, moins d'oublis, des process qui tournent pendant que vous travaillez sur autre chose. On choisit la plateforme après avoir cartographié vos outils existants, pas avant.
Réalisations
Des projets concrets, à Toulouse et au-delà.
BL Aménagement
Une présence à la hauteur de prestations premium
Spécialiste de l'aménagement intérieur, BL Aménagement avait un site monté rapidement sur Wix qui ne reflétait pas le niveau de ses prestations, et une visibilité Google faible.
- Refonte du site vitrine, aligné sur leur positionnement premium
- Fiche Google Business optimisée et cohérente avec leurs services
- Hausse mesurée des vues sur Google Search Console
Smart Linen
La gestion du linge des conciergeries, automatisée
Les conciergeries locales géraient leurs stocks de linge à la main, entre tableurs et appels — sources d'erreurs, de ruptures et de temps perdu. On a conçu une application sur-mesure (Next.js), connectée à des automatisations n8n et des alertes Telegram.
- Visualisation des stocks de linge en temps réel
- Système d'alertes automatiques avant rupture
- Plusieurs heures gagnées chaque semaine pour les équipes
Écho IA — démo produit
Un coach IA en avatar, disponible 24/7
Démo de notre produit Écho : un assistant IA en avatar, formé à une méthode de coaching, qui dialogue avec les clients, assure le suivi et escalade vers l'humain quand c'est nécessaire.
- Réponses personnalisées 24h/24
- Suivi individuel automatisé
- Escalade vers un humain quand ça compte
Pourquoi travailler avec nous
On structure avant d'automatiser
Automatiser un process bancal, c'est aller plus vite dans la mauvaise direction. On cartographie d'abord, on automatise ensuite.
Des résultats en quelques semaines
Pas de projet fleuve. Un premier livrable opérationnel rapidement, mesuré sur des indicateurs concrets.
On s'adapte à vos outils
Pas de migration forcée. On travaille avec ce que vous avez déjà et on le connecte intelligemment.
Un interlocuteur unique, proche de vous
À distance ou en présentiel à Toulouse selon vos besoins. Un seul interlocuteur, pas de couches d'intermédiaires.
Comment on travaille
Un premier système opérationnel en 3 à 4 semaines.
Audit
On cartographie vos process et on identifie les quick-wins à fort impact.
Construction
Conception et mise en place sur un environnement contrôlé, avant vos données réelles.
Tests
Validation des flux, correction des cas limites, fiabilisation.
Mise en production
Go-live, formation et suivi des résultats sur vos indicateurs.
Questions fréquentes
Nos interventions se font principalement à distance, ce qui couvre la grande majorité des projets. Les rencontres en présentiel sont possibles à Toulouse sur rendez-vous : coworking, café ou vos locaux. L'audit initial peut se faire en visio en 30 minutes.
Non. Dès que vous avez des tâches répétitives qui consomment du temps, ou une présence en ligne à renforcer, c'est pertinent. On travaille avec des indépendants et des PME de toutes tailles.
C'est tout l'objet de l'audit gratuit. On identifie ensemble les 2-3 tâches qui vous coûtent le plus de temps, et on priorise. Vous repartez avec une feuille de route claire, que vous travailliez avec nous ou non.
Ça dépend du périmètre. On propose des packs visibilité accessibles aux indépendants, et des projets d'automatisation dimensionnés à vos besoins. L'audit gratuit permet d'établir une estimation précise avant tout engagement.
Pour l'automatisation, un premier système opérationnel est généralement livré en 3 à 4 semaines. Pour la visibilité, un site vitrine se déploie en quelques semaines selon le pack.
Oui. On travaille avec des outils conformes RGPD, on documente les flux et on configure les accès au minimum nécessaire. Vos données restent dans vos outils.
Oui, les trois. On choisit la plateforme selon vos besoins : n8n pour les automatisations avancées et auto-hébergées, Make et Zapier quand la rapidité de mise en place prime. En tant qu'intégrateur de systèmes, on s'adapte à ce que vous avez déjà plutôt que d'imposer un outil.
Oui, voir notre offre Business Intelligence. Dashboards automatisés, connecteurs vers votre CRM ou votre comptabilité, alertes quand un indicateur dérape. Pensée pour des PME sans équipe data, pas pour des groupes avec un service BI dédié.
Structurons votre activité
Audit gratuit de 30 minutes : un diagnostic clair de vos opérations et de votre présence en ligne, et les priorités les plus rentables. Sans engagement, en visio ou à Toulouse.
Réserver mon audit gratuitSans engagement · Réponse sous 24h